Простите практики помагат на компаниите да намалят въздействието върху околната среда на техните събития

Създаването на устойчиво събитие е едно от предизвикателствата, пред които са изправени компаниите. Независимо дали на вътрешна среща или по време на организацията на панаир или мега събитие, трябва да се занимавате с ненужните разходи, породени от загубата на енергия, вода и гориво. Да не говорим за боклука, може би най-осезаемия аспект по пътя към устойчивите събития.

Приемането на добри практики в областта на околната среда и управлението на ресурсите и отпадъците спомага за намаляване на разходите за събития и също така сближава спонсорите, които имат все по-големи изисквания за устойчивост. Ако вашата компания е в състояние да произвежда устойчиви събития, това също демонстрира ангажираност и свързва вашата марка с опазване на околната среда и устойчиво развитие.

С тази загриженост трябва да се мисли за устойчиво събитие от самото начало. С целия екип на организацията, ангажиран и информиран да търси действия за устойчивост, помислете за организиране на вашето събитие на място, лесно достъпно от обществения транспорт, с добро естествено осветление и ефективно оборудване за консумация на вода и енергия.

Когато избирате доставчици, предпочитайте тези, съобразени със същите устойчиви ценности като вашата корпорация. Сключвайте партньорства, които ценят професионалистите, зачитат околната среда и имат етични ценности всеки ден.

По време на събитието направете калкулатори на CO2 на разположение за изместване на участниците и след това приемете мерки за компенсация на околната среда, за да неутрализирате излъчения въглерод.

Управлението на отпадъците е друг ключов фактор при организирането на устойчиви събития. От 2010 г. Националната политика за твърдите отпадъци (PNRS) изисква големите производители на отпадъци, като панаири, конгреси, концерти и други събития, да изпращат на депа само това, което се счита за отпадък. Ограничете използването на ненужни еднократни и подаръци, дайте приоритет на рециклируемите материали за производството на всякакви необходими артикули, извършете селективно събиране и сортиране на рециклируем материал и, когато е възможно, насърчавайте компостирането на хранителни отпадъци.

Ако искате да създадете устойчиво събитие, може да е интересно да наемете консултант по устойчивост, който да измерва и предоставя необходимите атрибути за минимизиране на негативните въздействия и засилване на положителните въздействия от вашето събитие.

Събитието Nespresso Summer Day например се проведе с подкрепата на Eccaplan, консултантска компания за устойчиво развитие. Заедно двете компании планираха и избраха действия, които биха били от значение за намаляване на въздействието на събитието върху околната среда. Основната идея беше да направим конкретно за участниците как те могат да действат в полза на околната среда.

Събитието Nespresso включва образователни дейности, управление на отпадъците, компостиране и компенсиране на въглерода. Ръководството на Eccaplan гарантира, че се провежда устойчиво събитие, което предотвратява изпращането на 342 кг рециклируем или компостируем материал на депото, получавайки сертификат Sou Resuo Zero. Събитието беше отличено и с неутрално събитие, благодарение на действията за намаляване, количествено определяне и компенсиране на 76 272 тона емитиран CO2.

Резултатите от създаването на това събитие по устойчив начин включват повече от 9 000 кг неутрализиран въглерод, подкрепа за социално-екологичния проект Ecomapuá, повече от 340 кг повторно използван материал, генериране на доходи за служителите и почти 100 кг компостирани плодови кори.

Eccaplan разработи ръководство, за да вдъхнови създателите на събития и продуцентите да възприемат устойчиви практики. Материалът се основава на международния стандарт за събития ISO 2012 и докладите GRI EOSS ( Глобална инициатива за отчитане - Допълнение към сектора на организаторите на събития ).

Вижте съветите от консултантската компания за устойчивост, за да направите следващите си събития по-устойчиви:

1. Цели, комуникация и ангажираност

Споделете с други организатори интереса си към прилагане на устойчиви действия към вашето събитие;
Определете основните цели и действия, които всеки може да предприеме;
Подгответе документ за ангажименти и ценности.

2. Място и инфраструктура на събитието

Предпочитайте място с лесен достъп до обществения транспорт или създайте възможности за участниците да минават с микробус, автобус, колело или да се возят;
Дайте приоритет на място, което има екологична политика, с добро естествено осветление и ефективно оборудване за потребление на вода и енергия;
Мястото трябва да позволява адекватна достъпност за инвалиди.

3. Правни изисквания

Изискват всички съответни доклади за безопасност и разрешения за експлоатация;
Също така проверете дали са спазени трудовите, антидискриминационните и социалните елементи.

4. Доставчици и продукти

Когато избирате доставчици, надхвърлете оценката на цената и срока, а също така вземете предвид критериите за устойчивост.

5. Храна и прибори

Дайте предимство на местните, натурални и сезонни храни;
Оценете алтернативите за намаляване на отпадъците и вижте възможностите за даряване на остатъци от храна;
Изберете прибори за многократна употреба. Избягвайте да използвате чаши и материали за еднократна употреба.

6. Транспорт

Уверете се, че възможностите за устойчив транспорт са разкрити в материалите, социалните мрежи, уебсайта и приложенията на събитието;
Насърчете участниците да научат за въздействието върху тяхното изместване върху околната среда, като предоставят калкулатор на емисиите на CO2.

7. Управление на отпадъците

Намалете генерираните отпадъци, като ограничите използването на печатни материали. Изберете рециклирана или възобновяема хартия. Банерите и дисплеите трябва да бъдат изработени от материали за многократна употреба или рециклиране;
Отделете остатъците от източника чрез селективно събиране и сортиране на материали и изчислете процента на материала, който е рециклиран и използван повторно. Когато е възможно, насърчавайте компостирането на остатъци от храна.

8. Количествено определяне и компенсиране на емисиите на CO2

Познайте въздействието на вашето събитие върху околната среда, като определите количествено генерираните емисии на CO2 и оценете алтернативите за тяхното намаляване;
Предприемете действие за компенсация на околната среда, за да неутрализирате емисиите на CO2, като подкрепите сертифицирани и съществуващи екологични проекти.

9. Управление на въздействието

Трябва да се обмислят действия за насърчаване на местното развитие в социален, икономически и екологичен аспект;
Оценете наемането на местни доставчици, партньорства с кооперации за рециклиране, подкрепа за социални, културни и екологични проекти, разработени там, където ще се проведе събитието.